Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26.08.2026

1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sandra Grudzień, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Skinla Clinic Sandra Grudzień, z siedzibą przy ul. Kierska 3, 62-090 Kobylniki.

• NIP: 7671690946
• REGON: 540038071
• E-mail: skinlaclinic@gmail.com
• Telefon: +48 725 487 807

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących na podstawie RODO możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: skinlaclinic@gmail.com.

2.Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zakres danych osobowych zależy od tego, w jaki sposób kontaktujesz się z nami oraz z jakich usług korzystasz.

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna
Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy	Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w formularzu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytania; jeżeli zapytanie zmierza do podjęcia działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa zapytania dotyczącego bonu podarunkowego	Dane kontaktowe oraz dane zawarte w treści zapytania	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa zapytania i kontakt z osobą zainteresowaną
Rezerwacja i realizacja wizyty	Imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje niezbędne do realizacji usługi oraz — w zakresie niezbędnym do bezpiecznego wykonania zabiegu — informacje dotyczące zdrowia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie danych szczególnych kategorii, odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO
Prowadzenie dokumentacji zabiegowej	Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje dotyczące wykonanych zabiegów oraz informacje dotyczące zdrowia niezbędne do prawidłowej dokumentacji i bezpieczeństwa usług	art. 6 ust. 1 RODO oraz odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO
Wystawienie rachunku lub faktury i realizacja obowiązków podatkowych	Dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego i rozliczenia transakcji	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Dane związane z realizacją usług oraz przebiegiem kontaktu z klientem	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Publikacja zdjęć efektów zabiegów	Wizerunek oraz zdjęcia obszaru poddanego zabiegowi	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz — jeżeli zdjęcie ujawnia informacje dotyczące zdrowia — art. 9 ust. 2 lit. a RODO

Dane dotyczące zdrowia i dokumentacja zabiegowa

W związku ze świadczeniem niektórych usług możemy przetwarzać informacje dotyczące stanu skóry, przeciwwskazań do zabiegów, przebytych chorób, przyjmowanych leków oraz inne informacje dotyczące zdrowia, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego zakwalifikowania do zabiegu, jego bezpiecznego wykonania lub prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczoną usługą.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz na podstawie właściwej przesłanki określonej w art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Podanie informacji dotyczących zdrowia jest dobrowolne, jednak w przypadku gdy informacje te są niezbędne do oceny możliwości lub bezpieczeństwa wykonania określonego zabiegu, ich niepodanie może skutkować odmową wykonania zabiegu lub koniecznością jego odroczenia.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, dokonania rezerwacji, zawarcia lub wykonania umowy albo prawidłowego rozliczenia usługi.

W przypadku usług, których bezpieczne wykonanie wymaga uzyskania informacji dotyczących stanu zdrowia lub przeciwwskazań, niepodanie niezbędnych informacji może uniemożliwić zakwalifikowanie do zabiegu lub jego wykonanie.

Podanie danych wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności danych niezbędnych do wystawienia dokumentu księgowego, jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów.

4.Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W szczególności:

• dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• dane związane z rezerwacją i realizacją wizyty — przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dokumentacja zabiegowa, w tym informacje dotyczące zdrowia — przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których jest prowadzona, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane zawarte w dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

5.Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych celów możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom wspierającym działalność Skinla Clinic, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT, w tym Netlify;
• dostawcom systemów służących do rezerwacji wizyt, w tym Booksy, jeżeli korzystasz z rezerwacji za pośrednictwem tego systemu;
• dostawcom systemów służących do prowadzenia i przechowywania dokumentacji zabiegowej, w tym BeautyCheck;
• dostawcom usług poczty elektronicznej;
• biuru rachunkowemu;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, informatyczne lub techniczne — jeżeli jest to niezbędne;
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, jeżeli wyrazisz wymaganą zgodę;
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

W zależności od charakteru świadczonej usługi poszczególne podmioty mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora albo jako odrębni administratorzy danych. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane lub dostępne poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu zgodnego z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z innymi wymaganymi zabezpieczeniami, jeżeli mają zastosowanie.

Szczegółowe informacje dotyczące transferów danych mogą wynikać również z polityk prywatności poszczególnych dostawców usług.

7.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: skinlaclinic@gmail.com.

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

8.Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona Skinla Clinic wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapewniają jej bezpieczeństwo oraz — po uzyskaniu odpowiedniej zgody — pozwalają analizować sposób korzystania ze strony i prowadzić działania marketingowe.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, jej funkcji technicznych oraz bezpieczeństwa. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są one niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Cookies analityczne i marketingowe

Cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Mogą służyć w szczególności do analizy ruchu na stronie, pomiaru skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań marketingowych.

Google Ads

Na stronie możemy korzystać z narzędzi Google związanych z prowadzeniem i pomiarem skuteczności kampanii reklamowych, dostarczanych przez Google Ireland Limited.

W zależności od konfiguracji narzędzia mogą być przetwarzane m.in. informacje o interakcji użytkownika ze stroną, identyfikatory związane z przeglądarką lub urządzeniem oraz informacje dotyczące źródła wizyty.

Narzędzia reklamowe, które wymagają zgody użytkownika, są uruchamiane zgodnie z jego wyborem dokonanym za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.

9.Źródło danych

Co do zasady dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, w szczególności podczas kontaktu z Skinla Clinic, rezerwacji wizyty, korzystania z formularza kontaktowego lub podczas korzystania z usług gabinetu.

Jeżeli rezerwacja wizyty odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego systemu rezerwacyjnego, np. Booksy, część danych może zostać przekazana Administratorowi przez operatora tego systemu w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji i realizacji usługi.

10.Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych, wykorzystywanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej Skinla Clinic. Na początku dokumentu wskazujemy datę jego ostatniej aktualizacji.