Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26.07.2026
1.Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sandra Grudzień, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Skinla Clinic Sandra Grudzień, z siedzibą przy ul. Kierska 3, 62-090 Kobylniki.
- NIP: 7671690946
- REGON: 540038071
- E-mail: skinlaclinic@gmail.com
- Telefon: +48 725 487 807
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.
2.Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz i z jakich usług korzystasz.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy na stronie | Imię i nazwisko, numer telefonu, wybrany zabieg, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) |
| Rezerwacja i realizacja wizyty, prowadzenie dokumentacji zabiegowej | Imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o stanie skóry i zdrowiu istotne dla bezpieczeństwa zabiegu, historia zabiegów | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia) |
| Wystawienie rachunku lub faktury i wypełnienie obowiązków podatkowych | Dane niezbędne do rozliczeń | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |
| Publikacja zdjęć efektów zabiegów („przed / po") | Wizerunek / zdjęcie obszaru zabiegowego | Art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a (odrębna, dobrowolna zgoda) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane zgromadzone w związku z usługą | Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) |
Dane dotyczące zdrowia i wizerunku należą do szczególnych kategorii danych — przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
3.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji poszczególnych celów. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia odpowiedź na zapytanie lub umówienie wizyty, a brak zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu może uniemożliwić bezpieczne wykonanie zabiegu.
4.Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumentacja zabiegowa i dane klientek — przez okres wymagany przepisami oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe (faktury) — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) — do czasu wycofania zgody.
5.Odbiorcy danych
Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które wspierają działanie gabinetu, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia:
- Netlify — dostawca hostingu strony i obsługi formularza kontaktowego;
- Booksy — system rezerwacji wizyt online (jeśli korzystasz z rezerwacji przez Booksy, obowiązuje także polityka prywatności Booksy);
- BeautyCheck — system dokumentacji zabiegowej i opieki pozabiegowej;
- biuro rachunkowe, dostawcy poczty e-mail oraz — w razie potrzeby — podmioty świadczące pomoc prawną;
- uprawnione organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa.
6.Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług (np. Netlify) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7.Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres skinlaclinic@gmail.com.
8.Pliki cookies
Strona Skinla Clinic ma charakter informacyjny i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych (takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka). Możemy używać wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookies, koniecznych do prawidłowego wyświetlania strony i działania formularza. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
9.Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej zmiany podaną na górze dokumentu.